Organiser des évènements en direct sur des webinaires est devenu une vraie révolution digitale depuis la crise sanitaire et les restrictions qui s’appliquaient. L’évènement virtuel était donc l’outil prisé des entreprises, pour garder le contact avec les clients, les employés mais également les partenaires. Pour réussir un évènement virtuel, il faut savoir garder et animer son audience pour que le public interagisse de manière productive. Suivez nos conseils.

Les évènements à digitaliser

Presque toutes les activités évènementielles en entreprise peuvent être digitalisées. L’évolution du numérique permet en effet à tous les entrepreneurs de bénéficier des nombreux systèmes de partage très pratiques. Pour vos évènements virtuels, vous pouvez solliciter les services de l’agence création événement Tunisie.

  • Séminaire
  • Réunion
  • Présentation
  • Lancement de produit
  • Mise en place de partenariat
  • Vente et exposition de produits

Lire plus ici comment bien réussir l’organisation d’un anniversaire !

Les préparations à faire

Organiser un évènement virtuel immersif inclut moins de détails qu’un évènement physique. Il n’est pas nécessaire de louer une salle de réception ou d’investir pour des hôtesses d’accueil ou un cocktail debienvenue. Voici quand même quelques préparations à faire :

  • Préparer l’idée à présenter

Lorsque vous organisez un évènement digital en entreprise, vous devez avoir une idée à présenter à votre audience. Soit c’est un projet à mettre en œuvre, soit c’est une information à partager. Votre agence va alors vous aider à trouver le bon moyen pour atteindre vos objectifs. Lorsqu’il s’agit d’une activité en entreprise, on organise souvent un évènement virtuel en interne. Par contre, quand il faut présenter et vendre un produit, on s’adresse plutôt au public avec les vidéos en direct.

  • Soigner le contenu

Comment attirer le public à participer à des évènements virtuels jusqu’à la fin ? Telle est la préoccupation des entreprises et des agences pour ce genre d’évènement. En grande partie, cela dépend du contenu que vous présentez. Déjà, préparez un titre percutant pour attirer l’audience à découvrir et à interagir.

  • Parlez directement en utilisant un discours simple et facile à comprendre.
  • Ne soyez pas trop sérieux
  • Formulez des phrases de manière naturelle sans montrer un effet de lecture

 

  • Choisir et paramétrer le support de publication

Sur quelle plateforme numérique allez-vous réaliser un évènement virtuel efficace ? Notez effectivement que pour vos présentations en public, vous devez déterminer le support où effectuer votre projet. Vous devez trouver celui qui peut générer le plus grand nombre de participants. Quant aux évènements propres à l’entreprise, vous pouvez tout simplement utiliser Zoom ou d’autres plateformes classiques.

Une fois que vous avez trouvé le support adéquat, vous devez le configurer pour offrir une vidéo de qualité à votre audience. Assurez-vous donc d’avoir un son net et une excellente qualité vidéo. C’est nécessaire pour montrer une bonne imagede votre entreprise mais aussi votre envie de faire les choses bien.

  • Publier l’annonce

Pour réussir un évènement virtuel, vous devez aussi être capable d’attirer les gens avec votre annonce. Faites-vous aider par votre agence évènementielle pour faire parler de votre évènement au public. L’annonce peut se faire sur vote site internet, compte sur les réseaux sociaux ou via des partages. C’est le meilleur moyen d’avoir un plus grand nombre de participants.

Au moment de publier l’annonce de votre évènement, vous devez aussi informer le public sur les moyens de s’inscrire pour participer. Ce qui vous permet aussi de limiter l’effectif des participants. Cela peut par exemple se faire en plusieurs méthodes :

  • Invitez les intéressés à s’inscrire et à envoyer leurs coordonnés en message privé
  • Ajoutez une page d’inscription sur votre site internet
  • Ouvrez l’évènement au public sans avoir besoin de s’inscrire en avance.

Découvrez par la suite dans cet article 5 conseils pour créer un événement en ligne réussi !